DESCRIPTION DU POSTE
Relevant de la coordination à l’administration, la personne titulaire du poste assure un soutien opérationnel essentiel en matière financière, administrative et technique des ressources humaines. En collaboration étroite avec la coordination à l’administration, cette personne veille à la gestion rigoureuse des livres comptables, au traitement des paies et au respect des processus administratifs.
RESPONSABILITÉS
- Effectuer la tenue de livres de l’organisation, incluant l’enregistrement rigoureux des transactions financières par le biais des écritures comptables.
- Préparer les paies de façon exacte et conforme aux exigences légales ainsi qu’aux politiques internes de l’Administration régionale Baie-James (ARBJ).
- Contribuer à l’élaboration des rapports financiers et fiscaux produits par l’organisation.
- Participer à la gestion administrative des fonds et des prêts confiés à l’organisation :
- maintenir à jour les dossiers financiers des promoteurs;
- collaborer à la gestion et au suivi des fonds;
- mettre à jour les tableaux de suivi des fonds et procéder au prélèvement des emprunts;
- produire les états de compte et compléter les tableaux de suivi des prêts.
- Rédiger des notes de service internes ou procéder à la mise à jour de l’intranet, à la demande de la coordination à l’administration.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés : banques de congés, registres des absences, documents d’embauche et de fin d’emploi, déclarations gouvernementales.
- Veiller au respect des échéanciers liés aux obligations administratives en ressources humaines (renouvellements des assurances collectives, processus d’équité salariale, etc.).
- Effectuer le classement et l’archivage numérique des dossiers des employés, des clients, des fournisseurs, ainsi que des divers relevés administratifs.
COMPÉTENCES NÉCESSAIRES
- Posséder un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme d’études professionnelles en comptabilité jumelé à une expérience pertinente
- Connaissance de la suite Office, Adobe et systèmes comptables (Acomba)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Collaboration et capacité à travailler en équipe
- Rigueur et autonomie
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail à Matagami
- Emploi à temps plein, 35 heures par semaine, horaire flexible
- Conciliation travail et vie personnelle
- Rémunération compétitive avec avantages sociaux entre 52 685 $ et 65 506 $
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Fermeture durant la période des fêtes aux frais de l’employeur
- Assurances
- Congés santé
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à [email protected]. Postulez dès aujourd’hui!
Seuls les candidats retenus seront contactés.