Offre d’emploi – Coordination à l’administration

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Linda Arseneault Offre d'emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion globale des opérations financières, administratives et des ressources matérielles de l’Administration régionale Baie-James (ARBJ). Elle assure le contrôle interne, veille à la conformité des processus financiers et optimise l’utilisation des ressources. Elle encadre l’équipe administrative et contribue à l’élaboration des budgets ainsi qu’à la reddition de comptes pour l’organisation.

RESPONSABILITÉS

  • Assurer la coordination des opérations comptables et financières, incluant la comptabilité générale, les conciliations bancaires, la facturation, la paie, les déclarations fiscales et la préparation des états financiers.
  • Participer à la planification budgétaire et au suivi des investissements, en produisant des analyses et recommandations à la direction.
  • Veiller à la conformité et à l’application des contrôles internes ainsi qu’aux normes comptables.
  • Gérer les ressources matérielles et technologiques, notamment les bureaux, les contrats de service, les achats et la transition numérique des processus.
  • Encadrer l’équipe administrative et assurer la bonne circulation des communications internes.
  • Coordonner l’ensemble des processus de paie, des dossiers d’employés et collaborer avec la direction sur divers dossiers administratifs et de ressources humaines.

COMPÉTENCES NÉCESSAIRES

  • Posséder un diplôme d’études universitaire en comptabilité ou administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugées pertinentes
  • Aptitude à communiquer efficacement avec tact, diplomatie et avoir le sens de l’écoute
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Collaboration
  • Autonomie, débrouillardise et initiative
  • Sens des responsabilités

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Lieu de travail à Matagami
  • Emploi à temps plein, 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Conciliation travail et vie personnelle
  • Rémunération compétitive avec avantages sociaux entre 76 529 $ et 93 856 $
  • Opportunités de développement professionnel et de formation continue
  • Fermeture durant la période des fêtes aux frais de l’employeur
  • Assurances
  • Congés santé

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à [email protected]. Postulez dès aujourd’hui!

Seuls les candidats retenus seront contactés.